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华信的技术负责人刘工立刻回应:这个问题我们已经注意到了。主要是因为新旧系统数据格式不完全匹配,部分字段映射需要人工确认。我们计划在今晚的版本更新中优化数据映射规则,减少人工复核的工作量。
数委会的李科长皱了皱眉头:刘工,优化算法需要多长时间?有没有具体的时间表?
刘工翻开笔记本,回答道:我们已经准备了优化方案,今晚就能部署到测试环境,明天上午进行测试,如果没问题的话,明天下午就能上线正式环境。
林星石点了点头,补充道:除了技术优化,我们还要加强对窗口工作人员的培训,提高他们对系统的熟悉程度和问题处理能力。李明,你负责制定一个详细的培训计划,明天就开始实施。
李明应了一声,迅速在笔记本上记录下来。
接下来,会议讨论了进度监控的问题。林星石打开了一份进度表,向大家汇报:目前,我们已经在两周内完成了流程图和告知单模板的设计,三周内完成了受理端的开发。不过,短信网关因为安全审查的原因,可能要延迟到下周一才能上线。
人社局办公室王主任皱起了眉头:短信通知不上线,怎么通知群众办理进度?总不能一直让我们办公室的同志用座机外呼吧?这样效率太低了。
林星石想了想,提出了一个临时解决方案:王主任,我们可以先在大厅里安装一个进度查询机,群众可以通过身份证号或受理单号查询办理进度。另外,我们还可以在官网上开通进度查询功能,群众可以通过电脑登录网站查询,这样也能减少他们来回跑的次数。
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王主任考虑了一会儿,点了点头:这个方案可以试试。不过,短信网关的上线时间一定要抓紧,不能无限期拖延。
时间过得很快,转眼间试点已经进行了一个月。林星石站在东湖区人社局大厅的角落里,看着来来往往的群众,心中感慨万千。这一个月里,他们遇到了不少困难和挑战,但也收获了许多宝贵的经验和成果。
林总,这是这个月的用户反馈统计报告。李明手里拿着一叠文件,快步走了过来。
林星石接过报告,快速浏览了一遍。报告显示,通过满意度问卷收集的窗口群众意见中,92%的群众对新的办理流程表示满意,85%的群众认为办理时间明显缩短,78%的群众表示不需要再重复提交材料。这些数据远远超出了他们的预期目标。
不错,这些数据很有说服力。林星石满意地点了点头,对了,窗口工作人员对我们编写的教程和文档评价怎么样?
李明笑了笑,说道:大家都说教程和文档简单易懂,尤其是那个图文并茂的操作手册,很多工作人员都说一看就明白,比之前那些专业术语堆砌的文档好用多了。还有几个窗口的大姐特意让我代她们向你道谢呢。
林星石谦虚地摆了摆手:这都是你和团队的功劳,我只是提了点建议而已。对了,人社局那边的态度现在怎么样了?
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